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Coordination générale

Vers le niveau supérieur

Les attributions de la Coordination générale couvrent les quatre grands domaines suivants:

a) coordination de la politique du Ministère

La Coordination générale:

  • assiste le Ministre pour formaliser ou spécifier les objectifs exprimés par la volonté politique;

  • surveille l'exécution de la politique ministérielle par les services du Ministère;

  • gère le courrier demandant l'attention du Ministre;

  • assure la bonne marche du Ministère, en définissant le cadre et les lignes de conduite pour le fonctionnement général du Ministère (définition des procédures internes, allocation des tâches et responsabilités, ...);

  • garantit la cohésion et la cohérence des politiques sectorielles du Ministère depuis l'élaboration des dossiers jusqu'à leur exécution par rapport aux objectifs de la politique nationale et communautaire;

  • suit et valide les avis, initiatives et propositions émanant des services et arrête les priorités, plus particulièrement par l'allocation optimale des ressources du Ministère aux initiatives, objectifs et priorités de la politique des transports;

  • assure une vision d'ensemble des différents modes de transport et domaines d'interventions et garantit la corrélation entre les modes de transport à travers sa fonction de coordination et de concertation, avec le concours des services concernés;

  • suit la marche des sociétés privées dans lesquelles le Ministère a des intérêts directs;

  • assure une cohérence dans l'élaboration des actes législatifs ou conventions et accords par les experts des directions sectorielles.

b) relations avec les autres institutions

La Coordination générale:

  • assure et coordonne les relations avec les autres Ministères et les institutions publiques nationales telles que la Chambre des Députés, le Conseil d'Etat, le Médiateur et la Cour des comptes;

  • représente le Ministère au Comité préparatoire ( Préconseil ) afin de préparer les séances du Conseil de Gouvernement;

  • représente le Ministère au Conseil Supérieur de la Protection Nationale ;

  • surveille le traitement et assure le suivi des questions parlementaires et des observations du Médiateur ;

  • collabore à l'élaboration de la législation sectorielle ;

  • valide les initiatives législatives et réglementaires des services en vue de l'engagement des procédures et surveille le suivi des procédures législatives ;

  • assure le suivi des enquêtes en cas de grands accidents dans les différents modes de transport en collaboration avec les entités et experts désignés en la matière et les services du Ministère, les autorités et administrations publiques ainsi que les entreprises ou collectivités concernées.

c) relations européennes et internationales

La Coordination générale:

  • coordonne en concertation avec les responsables des différentes directions du Ministère les activités internationales du département dont notamment les dossiers communautaires et ceux relatifs aux organisations internationales actives dans les transports auxquelles le Grand-Duché de Luxembourg est partie ainsi que les relations transfrontalières régionales;

  • assure le suivi des dossiers communautaires en concertation avec la Représentation Permanente et avec le concours du conseiller "Transports" détaché auprès de la Représentation Permanente;

  • prépare les réunions du Conseil européen "Transports" et assure l'information continue du Ministre;

  • prépare les déplacements du Ministre à l'étranger.

d) transparence des décisions politiques vers l'intérieur du département et relations avec l'extérieur

La Coordination générale:

  • répond aux attentes du Ministère en vue d'une meilleure sécurité juridique de l'action administrative;

  • valide la politique de communication interne préparée par la direction des affaires générales;

  • définit les principes et standards de communication au sein du Ministère et à l'égard de tiers assurant ainsi la cohérence et la qualité de ces communications ;

  • assure l'analyse de la presse, la préparation des communiqués de presse et la mise en oeuvre de la politique de communication respectivement du Ministère et du Ministre, avec l'assistance du Service Information et Presse du Ministère d'Etat ;

  • assure en concertation avec les responsables des différentes directions du Ministère les relations publiques, la conception et la réalisation de campagnes publicitaires ainsi que l'organisation et le suivi des manifestations impliquant le Ministère

  • met en oeuvre la politique générale du Ministère de traitement des litiges, prévention des recours, conciliations et suivi des contentieux.

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